1) Amaç
Koza Tedarik Zekâsı; ERP sisteminde tutulan satınalma talepleri, teklif süreçleri, siparişler ve tedarikçi performans
verilerini analiz ederek fiyat dalgalanmalarını, tedarikçi risklerini, gecikmeleri ve maliyet iyileştirme fırsatlarını
tespit eder.
Bu doküman, Koza Satınalma Zekâsı’nın çalışması için gerekli veri alanlarını ve entegrasyon ön koşullarını tanımlar.
2) Veri Kaynakları
Koza Satınalma Zekâsı aşağıdaki ERP modüllerinden veri bekler:
- Satınalma Yönetimi
- Tedarikçi / Cari Yönetimi
- Stok Yönetimi (bağlantılı analizler için)
- Finans (fiyat / ödeme performansı için – opsiyonel)
- Kalite (tedarikçi kalite performansı – opsiyonel)
3) Zorunlu Veri Setleri
3.1) PurchaseRequests (Satınalma Talepleri)
Amaç: Talep-sipariş dönüşüm süresi, gecikme ve talep yoğunluğu analizi.
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| RequestNo | Talep numarası | Evet |
| RequestDate | Talep tarihi | Evet |
| RequestedBy | Talep eden | Hayır |
| ItemCode | Malzeme kodu | Evet |
| Quantity | Miktar | Evet |
| RequiredDate | İhtiyaç tarihi | Hayır |
| Status | Açık / Onaylandı / Kapandı | Evet |
3.2) RFQs (Teklif Talepleri)
Amaç: Teklif toplama süresi, tedarikçi yanıt oranı ve rekabet analizi.
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| RFQNo | Teklif talep no | Evet |
| RFQDate | Teklif talep tarihi | Evet |
| SupplierCode | Tedarikçi kodu | Evet |
| ItemCode | Malzeme kodu | Evet |
| Quantity | Miktar | Evet |
| Status | Açık / Yanıtlandı / Kapandı | Evet |
3.3) SupplierQuotations (Tedarikçi Teklifleri)
Amaç: Fiyat karşılaştırması, trend analizi, anomali tespiti.
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| QuoteNo | Teklif no | Evet |
| RFQNo | Bağlı RFQ | Evet |
| SupplierCode | Tedarikçi | Evet |
| ItemCode | Malzeme | Evet |
| UnitPrice | Birim fiyat | Evet |
| Currency | Para birimi | Evet |
| DeliveryTime | Teslim süresi (gün) | Hayır |
| ValidUntil | Geçerlilik tarihi | Hayır |
3.4) PurchaseOrders (Satınalma Siparişleri)
Amaç: Sipariş döngü süresi, gecikme ve tedarikçi performans analizi.
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| PONo | Sipariş no | Evet |
| PODate | Sipariş tarihi | Evet |
| SupplierCode | Tedarikçi | Evet |
| ItemCode | Malzeme | Evet |
| OrderedQty | Sipariş miktarı | Evet |
| UnitPrice | Birim fiyat | Evet |
| PlannedDeliveryDate | Planlanan teslim | Hayır |
| ActualDeliveryDate | Gerçek teslim | Hayır |
| Status | Açık / Kısmi / Kapalı | Evet |
4) Opsiyonel Veri Setleri
4.1) SupplierPerformance (Tedarikçi Performansı)
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| SupplierCode | Tedarikçi | Evet |
| OnTimeDeliveryRate | Zamanında teslim oranı | Hayır |
| QualityScore | Kalite puanı | Hayır |
| ReturnRate | İade oranı | Hayır |
4.2) PriceHistory (Fiyat Geçmişi)
| Alan Adı | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| ItemCode | Malzeme | Evet |
| SupplierCode | Tedarikçi | Hayır |
| UnitPrice | Birim fiyat | Evet |
| Currency | Para birimi | Evet |
| PriceDate | Fiyat tarihi | Evet |
5) Entegrasyon Yöntemi
Koza Satınalma Zekâsı ERP’ye yazmaz; sadece okur.
- REST API
- SOAP Web Service
- Database View
- Scheduled Export (JSON/CSV)
6) Performans & Format Beklentileri
- Zaman damgaları zorunlu (talep, teklif, sipariş)
- Para birimi alanları tutarlı olmalı
- SupplierCode, ItemCode referans bütünlüğü sağlamalı
7) Hazırlık Kontrol Listesi
8) Örnek API Endpoint’leri
/api/purchase-requests
/api/rfqs
/api/supplier-quotations
/api/purchase-orders
/api/suppliers
/api/price-history